Rechnungen und Buchhaltung

Abrechnungssystem bei Ankorstore

Ankorstore stellt Rechnungen im Zusammenhang mit einer Bestellung aus, sowie monatliche Rechnungen, die mit Dienstleistungen verbunden sind.

Rechnungen im Zusammenhang mit einer Bestellung

• Die im Auftrag für Ihren Kunden ausgestellte Rechnung. Sie umfasst:

  • Die Stückpreise der Produkte (nach Rabatten, die von der Marke finanziert werden, falls zutreffend) multipliziert mit der Menge

  • Die gesamte Mehrwertsteuer, die auf diese Produkte angewendet wird

  • Versandkosten (falls zutreffend)

  Die gesamte Mehrwertsteuer, die auf diese Versandkosten angewendet wird
  

• Die von Ankorstore für Sie ausgestellte Rechnung. Sie umfasst:

  • Zahlungsgebühren (3% des Gesamtbetrags der Bestellung inklusive Mehrwertsteuer)

  • Mehrwertsteuer auf diese Zahlungsgebühren

Diese Rechnungen werden zunächst als Pro-forma (also vorübergehend) erstellt, sobald die Bestellanfrage von der Marke empfangen wird. Sie werden dann durch endgültige Rechnungen ersetzt, die rechtlichen Wert haben, wenn Ihr Kunde den Erhalt der Bestellung bestätigt.

Monatliche Rechnungen im Zusammenhang mit Dienstleistungen

Diese Rechnungen werden nur erstellt, wenn Sie einen dieser Dienstleistungen genutzt haben. Sie sind ab dem ersten Tag des Monats als Proforma verfügbar und werden am 5. des Monats durch endgültige Rechnungen ersetzt.

FAQ

Wie greift man auf und lädt die Buchhaltungsdokumente herunter?

Sie finden alle Ihre Buchhaltungsdokumente im Abschnitt Finanzen.

Wählen Sie den Zeitraum, die Dokumenttypen und Formate Ihrer Wahl:

• Vereinfachter Buchhaltungsexport erleichtert Ihre Abstimmung. Jede Zeile entspricht einer Rechnung (Bestellung oder Gebühren) und ist mit einer Zahlungsreferenz verknüpft. Er ist in csv- und xlsx-Formaten verfügbar.

• Vollständiger Buchhaltungsexport ist eine detaillierte Tabelle, die alle Details Ihrer Rechnungen auflistet, Artikel für Artikel. Er ist in csv- und xlsx-Formaten verfügbar.

• Rechnungsexport ist die Sammlung von Bestell- und Gebührenrechnungen im pdf-Format.

Klicken Sie auf "Generieren", um einen Link zu erstellen, mit dem Sie sie direkt aus Ihrem Browser herunterladen können. Dies kann mehrere Minuten dauern, Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald sie fertig sind.

Das heruntergeladene Dokument wird im ZIP-Format vorliegen, daher müssen Sie es entpacken, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen:

Unter Windows:

• Doppelklicken Sie auf die ZIP-Datei

• Klicken Sie auf "Alle extrahieren" in der Symbolleiste

• Wählen Sie den Zielordner

• Klicken Sie auf "Extrahieren"

Auf Mac:

• Einfach auf die ZIP-Datei doppelklicken

• Das System entpackt die Datei automatisch im selben Ordner

Wie sieht man die Bestellungen, die den erhaltenen Zahlungen entsprechen?

Um Ihre Zahlungen zu verfolgen, gehen Sie zum Finanz Abschnitt Ihres Kontos. Dort finden Sie die Liste Ihrer letzten erhaltenen Zahlungen und anstehende Überweisungen auf Ihr Bankkonto.

Jede Zahlung hat eine eindeutige Kennung, die mit "po_ " beginnt. Unter jeder Zahlung können Sie direkt alle zugehörigen Bestellungen, deren Rechnungen und die entsprechenden Gebührenrechnungen einsehen.

Hinweis: Jede Überweisung entspricht: Der Gesamtbetrag der Rechnung(en) der Bestellung(en) MINUS der Gesamtbetrag der zugehörigen Gebührenrechnungen (einschließlich Transportkosten).

Was ist das Preismodell von Ankorstore?

Um die Struktur unseres Preismodells für Marken zu verstehen, siehe bitte den entsprechenden Artikel:

Was tun, wenn Rechnungen fehlerhafte Informationen enthalten?

Sobald die Bestellung vom Verkäufer empfangen und bestätigt wurde, können wir die Rechnung nicht mehr ändern. Wir empfehlen, Ihre Bestelldaten sorgfältig zu prüfen und unseren Kundenservice bei etwaigen Fehlern oder Unstimmigkeiten vor der Bestätigung zu kontaktieren.

Wo finde ich meine Zahlungseinstellungen?

Ihre Zahlungskonfiguration finden Sie in einem speziellen Abschnitt innerhalb des Einstellungs-Tab.