Wie man die Odoo-Integration installiert und verwendet?

Übersicht über Einrichtung und Zeitrahmen (geschätzte Dauer: max. 20 Min)

• App installieren (a) - 2’

• App konfigurieren (b) -8’ : Anmeldeinformationen (API-Schlüssel) und Verkauf & Betrieb (Verkauf, Rechnung, Lager inkl. Erfüllung - optional)

• Ankorstore in Odoo richtig konfigurieren (meist vor der Verbindung abgeschlossen)

  • für Ankorstore Versandetiketten (c) -3’: Ankorstore als Versandmethode in Odoo definieren

  • Und (optional) für Ankorlogistics Erfüllungszentrum (d und e) - 5’ : Ankorlogistics Erfüllungszentrum und Bestellfluss in Odoo definieren

• Verbindung aktivieren, Produkte abgleichen und Lagerbestände synchronisieren (2’)

Wie installiere ich die Odoo-Integration?

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Ankorstore-Konto an und navigieren Sie zum "Integrationen" Tab. Klicken Sie anschließend auf "Plug & Play" und scrollen Sie nach unten zum Odoo-Unterabschnitt.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Jetzt verbinden“. Sie werden auf die Seite im Odoo-Shop weitergeleitet, von wo aus Sie die passende Version der Integration erhalten, die Ihrer Odoo-Konfiguration entspricht. Sie können die Seite auch finden, wenn Sie im Odoo-Shop nach „Ankorstore“ suchen.

Wie konfiguriere ich die Odoo-Integration?

Nachdem Sie das Modul in Ihrer Odoo-Sitzung installiert haben, müssen Sie es konfigurieren, um es zu verwenden. Es ist möglich, eine Odoo-Lizenz mit mehreren Marken/Unternehmen zu haben, die mit demselben Odoo-Konto verbunden sind. Bitte beachten Sie, dass wir 1 Unternehmen benötigen, das mit 1 Ankorstore-Konto verbunden ist.

Schritt 1: Um Ihre erste Verbindung zu konfigurieren, klicken Sie auf die "Neu" Schaltfläche.

Schritt 2: Die Konfigurationsseite ist in zwei Abschnitte unterteilt: ANMELDUNGSDATEN und VERKAUF UND OPERATIONS. Für weitere Informationen zu jedem Feld, fahren Sie mit der Maus über das Fragezeichen daneben.

ANMELDUNGSDATEN:

• Name: Definieren Sie einen Namen, um diese Ankorstore-Verbindung zu erkennen

• Umgebung: Legen Sie Ihre Umgebung fest als „Produktion“

• Client ID und Client Secret: Sie finden die Client ID und das Client Secret in Ihrem Ankorstore-Konto (sehen Sie, wie). Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, navigieren Sie zum Abschnitt „Integrationen“ und klicken Sie auf den Abschnitt „Ankorstore API“:

  • Im Ankorstore API-Tab klicken Sie auf „App erstellen“, geben Sie einen Namen ein und eine E-Mail-Adresse (diese E-Mail-Adresse wird verwendet, um Ihnen wichtige Updates zu senden)

  • Erstellen Sie Ihre Schlüssel, kopieren Sie sie und speichern Sie sie, und fügen Sie sie in die entsprechenden Felder des Abschnitts „Anmeldeinformationen“ der App in Odoo ein

• Anwendungsname: Wichtig - Sie müssen denselben Namen verwenden wie den Namen der Anwendung, die Sie bei Ankorstore erstellt haben. Andernfalls können die Systeme nicht kommunizieren

• Log-Follower: Wählen Sie die Aktivitäts-Log-Follower (wer Benachrichtigungen über Bestellungen, Lager usw. erhält)

VERKAUF UND BETRIEB:

• Vertriebsteam: Definieren Sie ein dediziertes Vertriebsteam, das allen ANKORSTORE-Bestellungen zugeordnet ist – nützlich zum Filtern von Bestellungen und Erstellen von Berichten.

• Vertriebsmitarbeiter: Weisen Sie allen Ankorstore-Bestellungen einen dedizierten Vertriebsmitarbeiter zu, falls noch kein Vertriebsmitarbeiter dem Kundenkonto zugeordnet ist

• Rechnungspartner: Definieren Sie den Partner, der Ankorstore als Rechnungspartner in Odoo repräsentiert

• Ankorstore als Standard-Rechnungspartner?: Definieren Sie, ob der Rechnungspartner der Endkunde sein soll (nicht markiert) oder Ankorstore (markiert)

• Ankorstore-Gebühren: Registrieren Sie Ankorstore-Gebühren als ein dediziertes Serviceprodukt

• Lagerort(e) zum Synchronisieren mit Ankorstore?: Wählen Sie den oder die Lagerorte aus, die Sie verwenden möchten, um die Lagerverfügbarkeit auf Ankorstore zu speisen. Sie können einen oder mehrere verschiedene Standorte auswählen. Wenn Sie das Ankorstore Fulfillment Center verwenden, empfehlen wir, es hinzuzufügen.

• Ankorstore Fulfillment Center (FC)?: Bestätigen Sie, ob Sie Teil des AnkorLogistics Fulfillment Center-Programms sind.

• FC Odoo Lager: Definieren/Auswählen des AnkorLogistics FC in Odoo

• FC interne Lage: Definieren/Auswählen des internen Standortcodes des Ankorstore FC in Odoo

• Automatische Bestätigung von Ankorstore-Bestellungen: Aktivieren Sie „Automatische Bestätigung von Ankorstore-Bestellungen“ nur, wenn Sie sicher sind, dass Ihre Einstellung bei Ankorstore ähnlich ist. Wenn Sie am AnkorsLogistics Fulfillment-Programm teilnehmen, geben Sie hier an, ob Ihre Ankorstore-Bestellungen automatisch akzeptiert werden sollen, wenn sie aus Ankorstore importiert werden

• Autozuweisung von Ankorstore-Bestellungen an FC: Aktivieren Sie „Autozuweisung von Ankorstore-Bestellungen an FC“ nur, wenn Sie sicher sind, dass Ihre Einstellung bei Ankorstore ähnlich ist. Wenn Sie am AnkorsLogistics Fulfillment-Programm teilnehmen, geben Sie hier an, ob Ihre Bestellungen automatisch an das Fulfillment-Center zugewiesen werden sollen, wenn die Bestellung bestätigt wird

Hinweis: Ankorstores Erfüllungszentrum verwaltet keine Backorders. Wir empfehlen sicherzustellen, dass Sie genügend Lagerbestand haben.

Wenn Sie den Einstellungsabschnitt abgeschlossen haben, klicken Sie auf die „Verbindung aktivieren“ Schaltfläche oben auf der Seite.

Falls Sie Ihre Einstellungen ändern möchten, können Sie diese jederzeit in der Ankorstore-App auf Odoo problemlos anpassen. 

Wie richtet man Ankorstore als Träger (Ankorstore Versandetiketten) für Direktversand ein?

Bitte beachten Sie die Odoo FAQ - Wie richtet man eine Versandmethode ein?

Wie erstelle ich das Ankorstore-Lager in Odoo (falls noch nicht eingerichtet)?

Bitte stellen Sie sicher, dass dieses neu erstellte Lager, das das AnkorLogistics Erfüllungszentrum repräsentiert, als Teil der Lagerorte ausgewählt ist, die mit dem Ankorstore synchronisiert werden sollen, in Ihren Einstellungen

Wie erstelle ich Operationstypen, um Ankorstore-Bestellungen zu verwalten, die über das Ankorstore Erfüllungszentrum versendet werden?

Im Inventaranwendung, klicken Sie auf „Konfiguration“, dann „Operationstypen“. Erstellen Sie einen neuen Operationstyp für Lieferaufträge mit dem Ankorstore-Lager. Folgen Sie den Einstellungen wie im untenstehenden Screenshot beschrieben. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen wie folgt sind: 

• Reservierungsmethode: Manuell

• Backorder erstellen: Niemals.

• Los-/Seriennummern: Bestehende verwenden

Wichtiger Hinweis: Um eine ordnungsgemäße Synchronisation zu gewährleisten, überprüfen Sie bitte, ob die SKUs Ihrer bestehenden Ankorstore-Produkte mit denen Ihrer Sellsy/Odoo-Produkte übereinstimmen. Die Produktzuordnung basiert auf SKU-Konsistenz. Andernfalls kann es zu Synchronisationsproblemen kommen.

Bitte beachten Sie: SKUs können in Ankorstore nicht geändert werden. Falls eine Änderung notwendig ist, müssen Sie Ihr Produkt oder Ihre Produktvarianten neu erstellen. Für Unterstützung bei Massenänderungen wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst.

Übersicht der Odoo-Integrationsfähigkeiten

1. Mirror Ankorstore-Bestellungen in Odoo

2. Verarbeite Ankorstore-Bestellungen aus Odoo, einschließlich Lieferupdates in Odoo

3. Aktualisiere den Lagerbestand des Ankorstore-Marktplatzes basierend auf den Lagerbeständen in Odoo

4. Unterstütze das Ankorlogistics Erfüllungszentrum. Hinweis: Das Erfüllungszentrum von Ankorstore verwaltet keine Rückstände. Wir empfehlen sicherzustellen, dass du genügend Lagerbestand hast.

5. Sende ‘externe’ Bestellungen (nicht vom Ankorstore) an das Erfüllungszentrum.

6. Rufe die Lagerbestände des Ankorstore-Erfüllungszentrums ab

Wie synchronisiere ich den Produktkatalog und das Lager

Wie man Ankorstore-Bestellungen mit dem AnkorLogistics Erfüllungszentrum ausführt?

Wenn Sie den AnkorLogistics Erfüllungszentrum abonniert haben, können Sie diese Option auswählen (‘Erfüllung durch Ankorstore’) unter ‘Erfüllungsmodus’.

Odoo überprüft automatisch zwei Bedingungen: ob ausreichend Lagerbestand vorhanden ist und ob die Bestellmenge die Chargengröße-Anforderungen erfüllt. Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, kann die Bestellung vom Ankorstore Erfüllungszentrum nicht ausgeführt werden. Daher, bitte stellen Sie sicher:

• Sie haben genügend Inventar im Ankorstore-Lager; andernfalls wird die Routing zum Ankorstore Fulfilment-Center abgelehnt.

• Die in der Verkaufsauftrag angegebenen Produktmengen stimmen mit der auf Ankorstore konfigurierten Batchgröße überein; andernfalls wird die Routing zum Erfüllungszentrum ebenfalls abgelehnt.

Nachdem Sie die Option „AnkorLogistics Fulfilment-Center“ ausgewählt haben, überprüfen Sie, ob das richtige Lager unter dem Abschnitt „Andere Infos“ des Verkaufsauftrags ausgewählt ist.

Nach dem Speichern wird eine Lieferauftrag erstellt. Statusaktualisierungen werden von Ankorstore an Odoo gesendet, bis die Bestellung vollständig geliefert und als erledigt markiert ist. 

Nach einigen Minuten sehen Sie eine Benachrichtigung im Chat, dass das Inventar von Ankorstore reserviert wurde, um diese Bestellung zu erfüllen. Der Status der Lagerauswahl ist auf „Bereit“ gesetzt.

Sobald die Bestellung vom Ankorstore Fulfilment-Center gepickt, verpackt und versandt wurde, ändert sich der Bestellstatus in „versandt“ in Ankorstore und aktualisiert den Status der Lagerauswahl von „Bereit“ auf „Erledigt“.

Versand von Ankorstore-Bestellungen mit eigenem Lagerbestand

Wenn Sie den Versand von Ankorstore-Bestellungen mit Ihrem eigenen Lager verwalten möchten, wählen Sie die Interne Erfüllung-Option im Feld „Erfüllungsmodus“.

Erfüllung externer Bestellungen (Nicht-Ankorstore-Bestellungen) mit dem Erfüllungszentrum von AnkorLogistics

Dank der Integration von Ankorstore können Sie Bestellungen aus anderen Kanälen mit dem Erfüllungszentrum von Ankorlogistics erfüllen.

Folgen Sie dazu den gleichen Schritten wie bei einer Ankorstore-Bestellung : So erfüllen Sie Ankorstore-Bestellungen mit dem Erfüllungszentrum von AnkorLogistics .