Wie installiert und verwendet man die Sellsy-Integration?

1. Ankorstore-Bestellungen werden automatisch in Sellsy widergespiegelt 

2. Wenn Ankorstore-Kunden noch nicht in Sellsy sind, werden sie automatisch anhand ihrer E-Mail-Adresse erstellt.

3. Transaktionale Dokumente (wie Lieferscheine und Rechnungen) werden in Sellsy entsprechend dem Bestellstatus in Ankorstore erstellt.

Bestellungen in Sellsy, die nicht von Ankorstore stammen, können an das Ankorlogistics Fulfillment-Center weitergeleitet werden. 

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die in Ankorstore und Sellsy verwendeten SKUs genau übereinstimmen. Wenn es eine Diskrepanz gibt, erkennt der Connector das Produkt nicht, und Bestellungen werden nicht automatisch in Sellsy reflektiert. (In solchen Fällen ist eine manuelle Bestellübertragung erforderlich.). Die SKU in Ankorstore muss entweder a) genau mit einer SKU eines Produkts in Sellsy (Produktreferenz) übereinstimmen oder b) genau mit einer SKU einer Variante/Abwandlung (Variantenreferenz). Wenn keine passende Variante gefunden werden kann, erhalten Sie eine Fehler-E-Mail.

Beim Übertragen von Bestellungen von Ankorstore nach Sellsy werden bestehende Sellsy-Kunden anhand ihrer E-Mail-Adressen erkannt. Dies minimiert Formatierungsprobleme und verringert das Risiko von Fehlzuordnungen bei Kunden. Daher ist es entscheidend, genaue E-Mail-Adressen für alle Kunden in Sellsy zu pflegen. Ein neuer Kunde wird erstellt, wenn eine Kunden-E-Mail-Adresse nicht gefunden werden kann. Wenn mehrere Kunden in Sellsy dieselbe E-Mail-Adresse haben, wird die erste Übereinstimmung verwendet.

Um eine Bestellnotiz (‘BO’) zu erstellen, wählen Marken in der Regel den Trigger ‘Marke_created’ oder ‘Marke_angenommen’)

Dies hängt von den Einstellungen ab, die Sie während Ihrer Einarbeitung gewählt haben. Sie können festlegen, welches Dokument durch jedes Ankorstore-Ereignis ausgelöst werden soll. Im Allgemeinen kann in Sellsy die Auftragserstellung durch zwei relevante Ankorstore-Ereignisse ausgelöst werden:

• Wenn die Bestellung bei Ankorstore aufgegeben wird (Status der Bestellung ist „ankor_bestaetigt“)

• Nachdem Sie die Bestellung bei Ankorstore bestätigt haben (Status ist „Marke_bestaetigt“)

Für diese Schnittstelle gehen wir von einem Standardprozess aus, der eine Bestellung („Bon de commande“, oder BDC), eine Lieferung („Bon de livraison“, oder BDL) und eine Rechnung („Facture“) umfasst. Diese Dokumente sind voneinander abhängig. Sie benötigen daher immer

• Bestellung (BDC), um eine Lieferung (BDL) zu erhalten

• Lieferung (BDL), um eine Rechnung („Facture“) zu erhalten. 

Sie können wählen, keine Rechnung auszulösen; wenn Sie jedoch eine Rechnung auslösen möchten, muss zuerst eine Bestellung ausgelöst werden, gefolgt von einer Lieferung. 

Um einen Lieferschein („Bon de livraison“) zu erstellen, wählen Marken in der Regel den Trigger „versandt“. Wenn Sie keinen Lieferschein („Bon de livraison“) automatisch erstellen lassen möchten, müssen Sie den Trigger „keine“ auswählen.

Um eine Rechnung („Facture“) zu erstellen, wählen Marken in der Regel den Trigger „versandt“ (oder manchmal „order_received“). Wenn Sie keine Rechnung („Facture“) automatisch erstellen lassen möchten, müssen Sie den Trigger „keine“ auswählen.

Bestellungen werden an Ankorstore übertragen: 

• Von einer Lieferung (BDL) in Sellsy, für die eine Bestellung (BDC) existieren muss.

• Wenn ein relevanter Smart-Tag hinzugefügt wird

Wenn ein spezifischer Tag zu einer Lieferung (BDL) in Sellsy hinzugefügt wird, werden Bestellungen an Ankorstore gesendet. Damit die Übertragung von Sellsy zu Ankorstore korrekt funktioniert, muss die Lieferung mit einer Bestellung (BDC) verknüpft sein.

Ihre Einstellungen bestimmen den relevanten Tag. Um eine Lieferung (BDL) an Ankorstore zu übertragen, ist es so einfach wie, den vorgesehenen Tag genau so hinzuzufügen, wie Sie ihn in den Einstellungen definiert haben, und dann die Lieferung (BDL) zu speichern. 

 Damit dieser Prozess korrekt funktioniert:

• Sie müssen ein Kunde des Ankorlogistics Erfüllungszentrums sein

• SKUs bei Ankorstore müssen genau mit den SKU der Artikel in der BDL übereinstimmen

• Bestand bei Ankorstore muss größer oder gleich der Menge sein, die Sie versenden möchten

• Bestellmenge in BDL muss mit der minimalen Bestellmenge / Fallgröße übereinstimmen, die bei Ankorstore festgelegt ist