¿Qué es una Nota de Entrega y qué tipo de información debería contener?

Una nota de entrega es un documento que especifica el contenido de una entrega y permite la transferencia de responsabilidad de los bienes.

Desde un punto de vista logístico, la Nota de Entrega facilita la gestión de la información relacionada con la entrega y ayuda a los diferentes actores logísticos a identificar el contenido de los bienes (transportistas, almacén, etc.). En particular, permite a nuestros equipos de cumplimiento verificar rápidamente que el número de productos recibidos corresponde a los declarados.

Desde un punto de vista legal, la Nota de Entrega sirve como prueba legal de entrega en caso de disputa.

• Número de reabastecimiento (con formato R_XXXXXXXX_XXX)

• Fecha de envío

• Detalles de contacto del remitente

• Detalles de contacto del receptor (Geodis)

• Contenido del envío : 

  • Número SKU, código EAN, Descripción, Cantidades por SKU

  • Para productos rastreados por número de lote y/o con fechas de vencimiento, incluya: número de lote y fecha de “consumo preferente”

• Peso y tamaño de pallets o paquetes

• Peso total del envío

• Fecha de entrega

• Cualquier instrucción útil para los transportistas: por ejemplo, "por favor, programe una cita con Geodis al menos 2 días antes de la fecha de entrega".