Cos'è una Delivery Note e che tipo di informazioni dovrebbe contenere?

Una nota di consegna è un documento che specifica il contenuto di una consegna e consente il trasferimento della responsabilità delle merci.

Da un punto di vista logistico, la Nota di Consegna facilita la gestione delle informazioni relative alla consegna e aiuta i vari stakeholder logistici a identificare il contenuto delle merci (carrier, magazzino, ecc.). In particolare, consente ai nostri team di esecuzione di verificare rapidamente che il numero di prodotti ricevuti corrisponda a quelli dichiarati.

Da un punto di vista legale, la Nota di Consegna funge da prova legale di consegna in caso di controversia.

• Numero di rifornimento (con formato R_XXXXXXXX_XXX)

• Data di spedizione

• Dettagli di contatto del mittente

• Dettagli di contatto del destinatario (Geodis)

• Contenuto della spedizione : 

  • Numero SKU, codice EAN, Descrizione, Quantità per SKU

  • Per prodotti tracciati per numero di lotto e/o con date di scadenza, si prega di includere: numero di lotto e data “preferibilmente prima di”

• Peso e dimensioni di pallet o pacchi

• Peso totale della spedizione

• Data di consegna

• Eventuali istruzioni utili per i carrier: ad esempio "si prega di fissare un appuntamento con Geodis almeno 2 giorni prima della data di consegna".